SIGNAL / Die Diagnose für Ihren Servicebetrieb

Eine Diagnose in sechs Wochen.
Eine Entscheidung, die Sie begründen können.

Finden Sie die Ursachen hinter Serviceverlusten, bewerten Sie das Verbesserungspotenzial und entscheiden Sie, wo KI sinnvoll ist. Cosmic AI erweitert die Analyse; unsere erfahrenen Serviceverantwortlichen leiten die Arbeit.

30-Minuten-Gespräch buchen
Exporte aus vorhandenen SystemenBeobachtungen vor Ort & InterviewsIhre eigene Entscheidungsgrundlage
Die Zeit, die wir von Ihrem Team brauchen

Gezielter Zugang, während der Betrieb weiterläuft.

Wir begleiten ausgewählte Einsätze und Dispositionsabläufe und planen Interviews um Ihre Serviceverpflichtungen herum. Vor dem Start vereinbaren wir, wer beteiligt ist, wie viel Zeit wir von jeder Person benötigen und welche Vor-Ort-Termine stattfinden.

  • Zum StartVorhandene Datenexporte, eine Ansprechperson für Daten und ein Auftaktgespräch.
  • Wochen 2–4In der Regel insgesamt 6–10 Interviews mit beteiligten Mitarbeitenden, verteilt über die drei Wochen.
  • Woche 2Vereinbarte Einsatzbegleitungen und Beobachtungen an den einbezogenen Standorten.
  • Woche 6Ein Termin mit der Geschäftsleitung, um die Ergebnisse zu prüfen und die nächsten Schritte zu entscheiden.
Die einzelnen Wochen

Das Ergebnis jeder Woche ist direkt sichtbar. Öffnen Sie eine Woche, um die Beiträge von Cosmic AI, unseren Serviceverantwortlichen und Ihrem Team zu sehen.

01Woche 1 / DatenorientierungKlären, was die Daten aussagen können.Ergebnis: Datengrundlage & Qualitätsübersicht
Was Sie erhalten

Datengrundlage & Qualitätsübersicht

Aufträge, Einsatztermine, Anlagen-, Techniker- und Ersatzteildaten.

Der Beitrag von Cosmic AI
Untersucht die verfügbaren Daten und unterstützt den Abgleich zwischen Quellen.
Unsere Serviceverantwortlichen
Definieren die betriebliche Frage und beurteilen, welche Lücken die Analyse begrenzen.
Ihr Team stellt bereit
Systemexporte, eine Ansprechperson für Daten und ein Auftaktgespräch.
02Woche 2 / Prüfung vor OrtDaten mit dem Arbeitsalltag abgleichen.Ergebnis: Bericht zur Prüfung vor Ort
Was Sie erhalten

Bericht zur Prüfung vor Ort

Einsatzbegleitungen, Dispositionsabläufe, Interviews und praktische Umgehungslösungen.

Der Beitrag von Cosmic AI
Hilft, Beobachtungen zu ordnen und mit Fragen aus den Daten zu verknüpfen.
Unsere Serviceverantwortlichen
Beobachten die Arbeit, hören den Beteiligten zu und hinterfragen erste Erklärungen.
Ihr Team stellt bereit
Zugang zu den Standorten, ausgewählte Beobachtungen und erste Interviews.
03Woche 3 / Rekonstruktion des BetriebsmodellsDen Ablauf zwischen den Systemen rekonstruieren.Ergebnis: Betriebs- & Systemübersicht
Was Sie erhalten

Betriebs- & Systemübersicht

Der Weg von der Anfrage bis zum Abschluss: Systeme, Zuständigkeiten und Übergaben.

Der Beitrag von Cosmic AI
Rekonstruiert Ereignisfolgen und hilft, Muster über die betrieblichen Abläufe hinweg zu verbinden.
Unsere Serviceverantwortlichen
Gleichen das Modell mit den tatsächlichen Abläufen und der Nutzung der Systeme ab.
Ihr Team stellt bereit
Interviews, Prozessunterlagen und Einblicke in relevante Systeme.
04Woche 4 / MustererkennungEine plausible Geschichte von einer belegten Ursache unterscheiden.Ergebnis: Ursachenregister
Was Sie erhalten

Ursachenregister

Wiederkehrende Zusammenhänge, vergleichbare Aufträge und widersprechende Belege.

Der Beitrag von Cosmic AI
Unterstützt die Musteranalyse und Verknüpfung von Daten, Beobachtungen und Systembefunden.
Unsere Serviceverantwortlichen
Prüfen die Erklärung, dokumentieren ihre Grenzen und verantworten die Bewertung jedes Befunds.
Ihr Team stellt bereit
Antworten auf Rückfragen und betriebliche Prüfung der ersten Ergebnisse.
05Woche 5 / Wirtschaftliche BewertungDen Nutzen einer Veränderung belastbar beziffern.Ergebnis: Wert- & Kapazitätsmodelle
Was Sie erhalten

Wert- & Kapazitätsmodelle

Potenzial je Ursache, Kapazitätsszenarien und vollständige Ergebniskarten. Die KI-Potenzialübersicht wird hier entworfen und in Woche 6 übergeben.

Der Beitrag von Cosmic AI
Unterstützt die Analyse von Wertszenarien und möglichen KI-Anwendungen.
Unsere Serviceverantwortlichen
Prüfen Annahmen mit dem Finanzbereich und trennen betrieblichen Nutzen von zahlungswirksamen Einsparungen.
Ihr Team stellt bereit
Kaufmännische Annahmen, Kostensätze und relevante Kostenangaben.
06Woche 6 / Maßnahmenplan & EntscheidungEntscheiden, was als Nächstes geschieht.Ergebnisse: Entscheidungsunterlagen & AI Opportunity Map
Was Sie erhalten

Entscheidungsunterlagen

Der priorisierte Maßnahmenplan, der Diagnosebericht und die Belege für den Termin mit der Geschäftsleitung.

Eigenständiges Ergebnis

AI Opportunity Map

Eine priorisierte KI-Potenzialübersicht mit Nutzen, Umsetzbarkeit, Voraussetzungen und einer Begründung für jetzt, als Nächstes oder noch nicht.

Was die AI Opportunity Map enthält
Der Beitrag von Cosmic AI
Hilft, Belege und Abhängigkeiten für die abschließenden Empfehlungen zusammenzuführen.
Unsere Serviceverantwortlichen
Stellen die Wirtschaftlichkeitsrechnung vor, klären Einwände und vereinbaren Prioritäten mit der Geschäftsleitung.
Ihr Team stellt bereit
Ein Termin mit der Geschäftsleitung zur Prüfung der Schlussfolgerungen und Vereinbarung der nächsten Schritte.
Ein eigenes Ergebnis aus SIGNAL

AI Opportunity Map

Entwurf in Woche 5 · Übergabe in Woche 6

Klären, was Sie jetzt angehen, als Nächstes vorbereiten und vorerst zurückstellen.

Sie erhalten eine priorisierte Bewertung von KI-Potenzialen, verbunden mit den betrieblichen Ursachen und dem Nutzen ihrer Beseitigung. Jede Priorität erläutert die Belege, Voraussetzungen und den Aufwand hinter der Empfehlung.

  1. Jetzt

    Ein belegter Nutzen und die Voraussetzungen zum Handeln.

  2. Als Nächstes

    Ein Potenzial, für das zunächst Voraussetzungen geschaffen werden müssen.

  3. Noch nicht

    Nutzen, Belege oder Umsetzbarkeit rechtfertigen den nächsten Schritt noch nicht.

Wertpotenzial

Welchen betrieblichen Verlust die Maßnahme adressiert und wie daraus Nutzen entsteht.

Umsetzbarkeit

Nutzbare Daten, Systemverbindungen, Mitarbeitende und ein Platz im Arbeitsablauf.

Aufwand & Abhängigkeiten

Was sich zuerst ändern muss und was die Umsetzung erfordern würde.

Vorhandene Systemfunktionen und Prozessänderungen werden neben KI bewertet. Die Empfehlung folgt den Belegen.

Bevor wir starten

Klare Grenzen.
Nutzbare Antworten.

SIGNAL untersucht einen abgegrenzten Betrieb und eine definierte Frage. Komplexere Diagnosen über mehrere Geschäftsbereiche benötigen einen angepassten Zeitplan.

Brauchen wir neue Software oder Schnittstellen?

Für die Diagnose sind weder ein Systemwechsel noch neue Schnittstellen erforderlich. Wir beginnen mit vorhandenen Exporten und klären, welche Auswertungen die Belege tragen.

Was passiert bei unvollständigen Daten?

Wir benennen Lücken und ihre Folgen zu Beginn. Die Grenzen der Ergebnisse bleiben sichtbar; fehlende Belege werden nicht als Gewissheit dargestellt. Falls nötig, vereinbaren wir eine engere Fragestellung oder zusätzliche Datenerhebung.

Wie werden unsere Betriebsdaten verwendet?

Vor der Datenübergabe vereinbaren wir schriftlich, welche Daten benötigt werden, wofür sie genutzt werden dürfen, welche Werkzeuge sie verarbeiten sowie Zugang, Vertraulichkeit und Aufbewahrung. Die Datenschutzerklärung der Website betrifft Website- und Buchungsdaten; für die Diagnose gelten eigene vereinbarte Bedingungen.

Verpflichten wir uns damit zur Umsetzung?

Nein. Ergebnisse, Wirtschaftlichkeitsrechnung, KI-Potenzialübersicht und Maßnahmenplan stehen für sich. Über die Umsetzung entscheiden Sie separat, wenn die Belege vorliegen.

Ist das der richtige Einstieg?

SIGNAL passt, wenn …

Ein hartnäckiges Problem mehrere Teams oder Systeme betrifft, Betriebsdaten und Zugang zur Praxis vorhanden sind und ein Verantwortlicher eine Entscheidung treffen möchte.

Ein anderer Einstieg passt, wenn …

Ein akuter Vorfall sofortiges Handeln erfordert, die Lösung bereits feststeht oder der Zugang zu Daten und beteiligten Mitarbeitenden fehlt.

Die nächste Entscheidung

Was würden Sie ändern,
wenn Sie die Ursache kennen?

Bringen Sie Ihr Serviceproblem oder Ihre KI-Investitionsfrage mit. In 30 Minuten besprechen wir, ob SIGNAL der richtige nächste Schritt ist.

30-Minuten-Gespräch buchen Keine Präsentation oder Datenexporte nötig.